Au sein du Dispositif des MNA – Hébergement de mineurs non accompagnés relevant de l’aide sociale à l’enfance par décision de justice et confiés par délégation à l’association TARMAC, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous assurerez, sous la responsabilité du Responsable de service, la gestion administrative, budgétaire et RH du dispositif.
Poste en CDD de 7 mois, à temps partiel (0,50 ETP), horaires d’externat. Congés annuels (25 jours ouvrés) + congés trimestriels. Prise de poste dès que possible.
TARMAC est une association œuvrant pour l’accompagnement vers le logement et vers l’emploi des familles en difficultés sociales dans la Sarthe. Nous accompagnons 8 000 personnes par an et nos équipes sont composées de 230 professionnels salariés, de 180 bénévoles pour 50 établissements et services.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur notre association, vous pouvez consulter notre site internet : https://tarmac.asso.fr
Missions principales
- Gestion administrative : assurer la gestion des courriers liés aux MNA
- Collecter, organiser et classer les éléments relatifs aux besoins de mobilité (carte Setram) pour les jeunes
- Gérer l'approvisionnement de la structure (matériel de bureau, fournitures, alimentation…)
- Gestion du parc de voitures de services
- Rédaction de documents : rédiger des documents administratifs, des rapports de suivi et créer des outils pour présenter le dispositif
- Mettre en forme tous documents de présentation
- Préparer et tenir à jour des outils statistiques pour l'élaboration de bilans et de rapports
- Gestion budgétaire : suivre et reporter les dépenses réalisées sur la caisse du site
- Centraliser les besoins d'achat pour faciliter les achats groupés et effectuer les commandes
- Aider à la gestion des budgets de fonctionnement des services MNA (achats, factures, suivi des dépenses animation…)
- Centraliser les dépenses MAM et banque alimentaire dans un tableau et remonter au service comptabilité
- Remonter et suivre les demandes de remboursement auprès du service ASE
- Gestion RH : suivre et mettre à jour les plannings via un logiciel ; gestion des absences, des formations, des congés
- Assurer les demandes de remplacement
- Communication et relai d'informations : participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes (note de service, planning, informations pratiques) et assurer le suivi des demandes externes (partenariats, ASE…)
Compétences requises
- Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative, ou gestion des ressources humaines
- Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des MNA et des documents administratifs en lien avec la protection de l'enfance et l'accueil des mineurs
- Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication et d'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Sens de l'accueil et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques Office
